プライバシーポリシー
ルーレット株式会社およびそのグループ会社(以下「当社」と総称します。)は、お客様・取引先様、従業員などステークホルダーの個人情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護することが重要な責務であると認識し、以下により個人情報を取り扱います。
1.個人情報の取り扱いについて
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個人情報の取得
当社は、水環境事業、産業事業等の各事業活動において、当社製品・サービス(以下「製品・サービス」」と総称します。)のご注文、製品・サービスに関するお問い合わせ、展示会・イベント等へのご参加、その他の当社へのお問い合わせ等において、正当な事業活動の一環として必要な範囲内で、お客様・取引先様より、個人情報を取得することがあります。 また、雇用管理に必要な範囲内で、従業員より個人情報を取得します。
なお、当社の主な製品・サービスについては、こちらをご覧ください。
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個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために取り扱います。
お客様の個人情報
- 製品・サービスの提供
- アフターサービス
- 製品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
- お客様からの問い合わせへの対応
- 製品・サービスに関する情報のご提供
- 当社が開催する展示会およびイベント等のご案内および運営
- アンケート調査およびモニターの実施
- 当社施設への入退管理
- 広告・宣伝・販売推進活動
お取引先様の個人情報
- 商談・打ち合わせの実施および連絡
- お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
- お取引先から委託された業務の実施
- 当社施設への入退管理
株主様の個人情報
- 会社法に基づく株主様または当社による権利の行使および義務の履行
- 株主様に対するサービスの提供
- 各種法令に基づくデータの作成等の株式および株主の管理
従業員の個人情報
- 雇用契約の締結・履行、給与・賞与・福利厚生の提供
- 人事管理(勤怠管理、評価、異動昇進)
- 法令に基づく手続き(社会保険、税務申請)
- 健康管理、安全衛生管理
- 緊急時の連絡対応
採用応募者、インターンシップ応募者および退職者の個人情報
- 採用応募者(インターンシップ応募者を含む)への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
- 当社における採用業務管理
- 退職者への情報提供および連絡等
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個人情報の共同利用
当社は、提供いただいた個人情報を、下記③記載の利用目的達成に必要な範囲で、グループ会社と共同利用する場合があります。共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的および管理責任を有する者は次のとおりです。
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共同して利用する個人データの項目
- 氏名
- ご連絡先情報(住所、電話・FAX番号、電子メールアドレス等)
- ご勤務先情報(会社名、代表者名、所属部署名、役職、住所、電話・FAX番号、電子メールアドレス等)
- ご通学先情報(学校名、住所、電話・FAX番号、電子メールアドレス等)
- お問合せ内容、ご依頼内容、製品・サービス等の購入履歴、契約内容に関する情報、製品のご使用情報等
- 個人事業主であるお取引先様の支払口座(銀行、口座、名義人)
- 従業員情報(住所、生年月日、性別、連絡先、雇用形態、勤務履歴、評価、給与情報、緊急連絡先等)
- 共同して利用する者の範囲 日本国内の当社グループ会社。 なお、日本国内の当社グループ会社については、こちらをご覧ください。
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利用する者の利用目的
- 製品・サービスを当社グループで総合的にご提供するため。
- 製品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理を、当社グループ全体で適切に行うため。
- 当社グループとお取引先様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他お取引先様への必要な連絡のため。
- 当社グループとお取引先様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため。
- お取引先様の経費精算のため。
- 内部統制監査を含む監査のため。
- コンプライアンスに関する活動を、当社グループ全体として実施するため。
- 製品・サービスに関する情報およびその他当社グループの事業活動に関する情報案内のため。
- 閲覧履歴、取引履歴等を分析することによる、電子メールによる製品・サービスの情報案内および広告配信のため。
- 日本国内のお取引先様の電子メールの開封履歴、ウェブサイトの閲覧履歴等を分析することによる、電子メールによる製品・サービスの情報案内および広告配信のため。
- 採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社グループの人事情報とするため。
- 当社グループ就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため。
- 当社グループへのお問い合わせ、ご意見に対応するため。
- 当社グループウェブサイトの閲覧履歴の分析による、製品・サービス向上のため。
- その他当社グループの業務遂行に必要な場合。
- 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称 住所および代表者はこちらをご覧ください。
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共同して利用する個人データの項目
2.個人情報の保護に関連する法令の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護します。
3.個人情報の安全管理措置について
当社は個人情報を適切に取り扱うために社内規程を整備するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等から保護し、正確性および安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。また、委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、個人情報保護に努めます。
4.継続的な改善について
当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的に改善します。
5.閲覧履歴の収集について
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クッキー(Cookie)について
当社のウェブサイトでは、お客様により便利にご利用いただくため、また、お客様のアクセス傾向を分析してより良いサービスを提供するために、Cookieを使用しております。 Cookie(クッキー)とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを訪問者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。 お客様はウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieを拒否したり、削除したりすることができます。 ただし、Cookieが無効な場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、 一部機能に制約が生じることがあります。
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Google Analyticsについて
当社のウェブサイトでは、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しております。当社は、同ツールを通じて、ウェブサイトを訪問したお客様の閲覧履歴を収集し、ウェブサイトの利用状況の分析やより良いサービス提供のために利用することがあります。Google Analyticsによってデータが収集、処理される仕組みについては、Google社の以下のページをご確認ください。 ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用 Google Analyticsによるデータ収集を無効化したい場合は、お使いのブラウザの設定を変更するか、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。
6.苦情・お問い合わせ
当社における個人情報の取り扱いに関して、質問・苦情等を行う場合や、当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供記録の開示または第三者提供の停止を請求される場合には、以下の相談窓口に、お問い合わせフォームまたはお電話にて、ご連絡ください。 なお、ご連絡いただいた方の情報は、お問い合わせに対応する目的で利用いたします。 ■お問い合わせフォームはこちらをご覧ください。 ■東京都中央区晴海3丁目5番1号 ルーレット株式会社 総務部 03-5560-6575
